Cuộc Cách mạng công nghiệp lần thứ tư đang đặt ra những yêu cầu cấp thiết về chuyển đổi số toàn diện trong hệ thống giáo dục đại học, đặc biệt là các cơ sở đào tạo đặc thù thuộc khối Công an nhân dân (CAND). Quản lý hồ sơ bài giảng là một khâu then chốt trong quản lý dạy học nhằm đảm bảo chất lượng đào tạo và tính chuẩn mực học thuật. Tuy nhiên, sự gia tăng quy mô đào tạo cùng với phương thức quản lý thủ công truyền thống đang tạo ra nhiều điểm nghẽn. Bài báo này tập trung phân tích cơ sở lý luận, hành lang pháp lý và thực trạng công tác quản lý hồ sơ bài giảng tại Học viện Phòng cháy chữa cháy và Cứu nạn cứu hộ (PCCC&CNCH). Trên cơ sở đó, nghiên cứu khẳng định tính tất yếu khách quan và đề xuất định hướng xây dựng một nền tảng phần mềm quản lý chuyên biệt, khép kín, đáp ứng đồng thời yêu cầu chuyển đổi số và tiêu chuẩn bảo mật của ngành Công an.

The Fourth Industrial Revolution has created urgent requirements for comprehensive digital transformation in the higher education system, particularly in specialized training institutions under the People’s Public Security forces. The management of teaching dossiers is a key component of teaching management, contributing to training quality assurance and academic standardization. However, the expansion of training scale, together with traditional manual management methods, has created various bottlenecks. This article examines the theoretical foundations, legal framework, and current status of teaching dossier management at the Fire and Rescue Academy. On that basis, the study affirms the objective necessity of developing a specialized and software management platform that simultaneously meets the requirements of digital transformation and the information security standards of the public security sector.